Logisztikai időkapu szoftver – hozzáadott érték más funkcióknak is?

Belegondolt már abba, hogy milyen további hozzáadott értéket jelent cégének egy online időkapu szoftver? Vegyük végig a logisztikán kívül a többi funkcióra való hatását.

Jelenleg az egyik legnagyobb kihívás a vállalatok számára a munkaerő megtartása. Mindenféle CSR juttatásokkal igyekeznek a szervezetek kellemesebb légkört teremteni a munkatársaknak, beleértve a rugalmas munkaidőket, ajándékkártyákat és utalványokat. Ezekbe sok pénzt és időt fektetnek, viszont sok esetben azért váltanak munkahelyet az értékes dolgozók, mert nem jönnek ki jól a főnökeikkel és sok stresszt jelent az adott pozíció.

A fuvarszervezőknek, raktári dolgozóknak és a logisztikai részlegek munkatársainak sok spontán helyzetet kell megoldania napról napra. Késésben lévő sofőrök, hiányzó dokumentumok, ismeretlen rendszámok, nyelvi akadályokkal rendelkező portások, végtelen adminisztráció és túlórák – ezeket nagyon hosszan lehetne sorolni.

Amennyiben vállalata egy logisztikai időkapu rendszerbe pénzt fektet, amellett, hogy a raktár erőforrásait optimalizálja, a munkavállalók napi szintű munkáját is lényegesen megkönnyíti, csökkentve a stresszt és a túlórákat, valamint a sok szállítólevél kézi adminisztrációját. Az így felszabaduló időt a munkatársak más hasznos tevékenységekre tudják fordítani, illetve kevésbé halmozódik fel előttük a sok teendő, így ez a stressz forrás is csökken.

A GLABs online időkapu szoftver bizonyítottan csökkenti a logisztikai költségeket, mivel az elérhető erőforrások alapján lehet időpontot foglalni a rakodásra.

Az időkapu rendszer által minden fel- és lerakodás tervezetten történik, így szállítmányozói oldalról

• csökken a várakozási idő
• egyszerűsödik a fuvarszervezők munkája,
• növekszik a gépjárművek futásteljesítménye

vagyis nő a hatékonyság.

A jelenlegi munkaerőhiány mellett ezek a munkaerő kihasználtságot növelő lehetőségek nagyon értékesek. Továbbá, a jellemzően nagy költséget jelentő extra fuvarok száma is jelentősen csökken, mivel minden foglalt időpont az elérhető kapacitásra épül.

A GLABs az előfizető számára is jelentős költségcsökkentést jelent.

• A várakozási idők csökkenésével minimálisra csökken az állásdíj fizetési kötelezettség.
• A kamionok 20-30%-kal növekvő szállítási kapacitása miatt a szoftver előfizetői extra kedvezményeket érhetnek el szállítói partnereiknél, mivel azok járművei nagyobb kihasználtsággal futnak.
• A raktár erőforrásainak optimalizálásával további előnyök érhetők el. A rakodó eszközök pl. targoncák szabad kapacitása előre látható, így azok tervezetten tudnak egyéb feladatokat ellátni a raktáron és telephelyen belül.
• Az egyenletesen és folyamatosan érkező szállítók miatt, azonos mennyiségű munkát kevesebb rakodási kapacitással is hatékonyan lehet végezni, ami bérelt eszközök esetén további költségcsökkentést eredményez.

A gyártásnak szintén nagy kihívás átlátni az érkező árukat és azáltal tervezni a termelést. Az online időkapu rendszerben pontosan látható, hogy az alapanyagok mikor érkeznek a gyárba, illetve a fennakadások csökkenésével kevesebb ad hoc helyzetet kell megoldani.

Láthatjuk, hogy a logisztikai részlegen felül a HR, a pénzügy, és a gyártás is profitál egy időkapu szoftver előnyeiből.